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職業技能

《高效人士的時間管理》

 文章來源:華訓企管 時間:2021-11-10 09:16 點擊:
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《高效人士的時間管理》

課程背景

本課程是職場人士的基本素養層面的內容。

適合對象: 

職場各層級人士

培訓收益:

1、理解時間的特性和相關的要素構成

2、診斷自己的時間管理的能力和狀態,找到自我發展和提升的環節

3、學習在工作中的時間管理小技巧和策略

4、提升個人在時間管理上的認知

培訓方式:  角色扮演、活動體驗、小組討論、案例分析、課堂練習

培訓用時:  2天(12小時)

課程概要:

一、我們經常面臨的局面

【學員活動】根據給到的資料,做一個事務的常規排序并分享

二、時間的要素構成分析----什么干擾了我的時間

1.自我認知

2.結果-----效率&效益

3.時間軸

4.事件----內容、難易程度、重要程度、利益相關度、資源匹配、權責利、標準

5.主觀評價和認知---他人的認知和自我的認知

6.情緒狀態

7.主人的特性

三、時間管理其實是價值管理

1.如果我可以長生不老,我希望怎樣過?

2.如果我還有三年的生命期限,我怎樣處理這段時間?

3.面對時間的兩種態度----應對還是利用

四、我的現在的時間管理是怎樣的

【測評】我的時間都去哪兒了

五、如何做好時間管理

1.一定要尊重20、80定律----抓住關鍵,提綱挈領

2.你的“重要”到底是什么?-----抓住要點,天下武功,唯快不破

3.使用時間管理四象限

六、日常事務工作的時間管理

1、養成不斷檢索面對的事項的習慣

2、一定控制住先做容易和不重要的事情的沖動

3、最好有一個任務清單,做完一個減掉一個

七、專項事務的時間管理

1、計劃,計劃,還是計劃,詳細的可行的計劃是浪費時間的克星

2、不用“假如”作為計劃的制定基礎

3、預見未知風險和阻礙是人的最大的本事之一

4、節點控制和過程控制

5、是穩扎穩打還是快速前進?怎么選擇?

八、常規溝通中的時間管理

1、情緒化控制與調整

2、對于他人的要求要有選擇

3、不要替別人背猴子

4、學會授權

5、使用妥協提高效率

6、使用“拒絕”捍衛住自己的時間控制權

7、使用結構化的表達方式

九、不要管理別人的時間,并且要熟悉他人的時間管理模式


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