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精益生產(chǎn)管理咨詢的三個(gè)層次
文章來源:
華訓(xùn)企管
時(shí)間:
2021-07-27 10:24
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咨詢過程指導(dǎo)的深度歸納為三個(gè)層次:初級(jí)指導(dǎo)、中級(jí)指導(dǎo)和高級(jí)指導(dǎo)。下面就個(gè)人經(jīng)歷的總結(jié)來談?wù)勎覍?duì)三個(gè)層次的理解,以供相互交流。
一、初級(jí)指導(dǎo)
所謂初級(jí)指導(dǎo)就是在給客戶方提供解決方案的時(shí)候,只梳理業(yè)務(wù)思路及整體框架,這是作為咨詢師最基本的層面。這個(gè)階段比喻為讓客戶方做“簡(jiǎn)答題”。
通過和客戶方進(jìn)行思路的梳理,增加了客戶方對(duì)咨詢師的信任度,同時(shí)獲得客戶方對(duì)解決方案的理解和認(rèn)同。但是,如果咨詢的深度僅停留在這個(gè)層面,會(huì)有以下問題出現(xiàn):
1、從客戶方的角度,由于客戶方并不熟悉精益生產(chǎn)的工具和方法,所以客戶方只知道要做什么,但不知道怎么做,在執(zhí)行過程中,不知從何下手,就會(huì)收集“大片的樹枝、樹葉”(無價(jià)值的信息);
2、從咨詢方的角度,由于客戶方收集的很多信息不是項(xiàng)目所需要,造成對(duì)信息把握的不準(zhǔn)確和分析的難度。
二、中級(jí)指導(dǎo)
給客戶方梳理思路,同時(shí)設(shè)計(jì)相關(guān)信息采集和分析的表格或模板。這個(gè)階段比喻為讓客戶方做“填空題”。
通過在過程指導(dǎo)中,給客戶方設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單或模板,并講解如何使用,客戶方能夠明確解決問題的路徑,即知道使用什么工具來發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)現(xiàn)存的問題,客戶方可以初步掌握發(fā)現(xiàn)和解決問題的方法。咨詢師在講解時(shí),客戶方精益員似乎對(duì)工具或表單的使用方法已經(jīng)掌握,但其實(shí)際操作過程中往往會(huì)存在下面的問題:精益員完全根據(jù)自己的理解,利用表單或工具來收集、分析數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的不正確,而造成重復(fù)的返工。
三、高級(jí)指導(dǎo)
梳理思路,設(shè)計(jì)表格和內(nèi)容,同時(shí)給予演示和過程的指導(dǎo)。這個(gè)階段比喻為讓客戶方做“判斷題”。
這個(gè)層次的咨詢說明了咨詢師在進(jìn)行深度指導(dǎo)和深度參與,咨詢師的威信也會(huì)大大增加。在項(xiàng)目指導(dǎo)時(shí),咨詢師首先跟客戶方溝通思路,獲得客戶方的理解和認(rèn)同,然后設(shè)計(jì)相關(guān)表格或工具,讓客戶方明確如何來解決項(xiàng)目的問題,同時(shí),利用類似項(xiàng)目的實(shí)例給客戶方演示如何使用這些表格或工具,并指導(dǎo)客戶方實(shí)操一遍。通過這個(gè)指導(dǎo)過程,客戶方就能掌握工具的使用技巧,并能靈活運(yùn)用,咨詢師就能非常及時(shí)準(zhǔn)確的獲得項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在人機(jī)操作工序中,通過人機(jī)分析來確定最佳的人機(jī)配置,以充分利用機(jī)器與工人的能量及平衡操作。初級(jí)指導(dǎo)只是跟客戶方溝通思路:通過人、機(jī)操作時(shí)間分析,來確定最佳的人機(jī)配比??蛻舴街懒隧?xiàng)目的方向,但不清楚具體怎么去收集和分析人、機(jī)操作時(shí)間。中級(jí)指導(dǎo)就是溝通了思路,還會(huì)設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單,如:《人機(jī)操作時(shí)間觀測(cè)記錄表》、《人機(jī)分析圖》等,并與客戶方溝通表單的作用,客戶方就會(huì)根據(jù)自己對(duì)這些表單的理解進(jìn)行人機(jī)時(shí)間的采集和分析。
但客戶方在人機(jī)分析時(shí),會(huì)出現(xiàn)人、機(jī)操作步驟的分解不合理的現(xiàn)象,另外分析出結(jié)果后,客戶方也不知如何進(jìn)行改善。高級(jí)指導(dǎo)層面,咨詢師根據(jù)設(shè)計(jì)的表單,列舉類似項(xiàng)目人機(jī)操作分析的實(shí)例,演示如何對(duì)人機(jī)操作工序進(jìn)行人、機(jī)操作步驟的分解和時(shí)間的分析,同時(shí)與客戶方講解人機(jī)分析改善的著眼點(diǎn)和改善的方法,然后指導(dǎo)客戶方做一個(gè)工序的人機(jī)分析和改善,通過案例的演示和實(shí)際的操作,客戶方就能真正掌握人機(jī)分析的工具和方法。
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